Deaktivierung von Makros in Office-Dokumenten

Warum Sie Makros deaktivieren sollten: Ein wichtiger Schritt für Ihre IT Sicherheit

Eines der Haupteinfallstore für Ransomware und andere Schadsoftware sind Makros, die sich in E-Mail-Anhängen verstecken. Diese Gefahr können Sie mit wenigen Handgriffen eliminieren—und das völlig kostenlos!


Was sind Makros und warum sind sie riskant?

Makros sind kleine Programme, die in Dateien wie Word-, Excel-, PowerPoint- oder PDF-Dokumenten eingebettet werden können. Sie dienen dazu, Vorgänge zu automatisieren und können in legitimen Anwendungen sehr nützlich sein. Leider nutzen Cyberkriminelle diese Funktion ebenfalls, um Schadsoftware auf Ihrem System auszuführen und die Kontrolle über Ihr IT-System zu erlangen.


Die Gefahr durch aktivierte Makros

Öffnen Sie eine Datei, die ein Makro enthält, fragt das Programm in der Regel um Ihre Erlaubnis zur Ausführung. Das Problem dabei ist, dass die meisten Nutzerinnen und Nutzer nicht einschätzen können, ob das Makro sicher ist oder nicht. Angreifer versenden ihre Schadsoftware oft über die E-Mail-Adressen von bekannten Absendern, denen Sie vertrauen. Manchmal beziehen sich diese E-Mails sogar auf bestehende Konversationen, was darauf hindeutet, dass der Absender selbst bereits Opfer eines Angriffs geworden ist.


Warum Sie die Entscheidung nicht den Nutzern überlassen sollten

Verlassen Sie sich nicht darauf, dass Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die richtige Entscheidung treffen, wenn sie gefragt werden, ob ein Makro ausgeführt werden darf. In den meisten Fällen fehlt ihnen das notwendige Fachwissen, um die Risiken korrekt einzuschätzen. Deshalb ist es wichtig, das Ausführen von Makros grundsätzlich zu verbieten.


Wie Sie Makros deaktivieren

Die Deaktivierung von Makros ist unkompliziert und kann mit wenigen Klicks umgesetzt werden. In Windows können Sie beispielsweise über die Gruppenrichtlinien das Ausführen von Makros generell untersagen. So schützen Sie Ihr Unternehmen effektiv vor einer der häufigsten Einfallstore für Schadsoftware.


Ausnahmen für benötigte Makros

Die meisten kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) verwenden ohnehin keine Makros. Falls Ihr Unternehmen jedoch auf bestimmte Makros angewiesen ist, kann Ihr Systemadministrator diese Makros digital signieren und ihre Ausführung erlauben. Alle nicht signierten Makros bleiben weiterhin blockiert, was die Sicherheit Ihres Systems gewährleistet.


Fazit

Die Deaktivierung von Makros ist ein einfacher, aber äußerst wirksamer Schritt, um die IT-Sicherheit in Ihrem Unternehmen zu erhöhen. Sie minimieren das Risiko, Opfer von Ransomware oder anderer Schadsoftware zu werden, erheblich. Nehmen Sie sich die Zeit, diese Einstellung vorzunehmen - es lohnt sich für die Sicherheit Ihres Unternehmens.

Im nächsten Artikel

Im nächsten Beitrag, E-Mail Sicherheit, werden wir uns mit einem der häufigsten Einfallstore für Cyberangriffe befassen: der E-Mail-Kommunikation. Erfahren Sie, welche Maßnahmen Sie ergreifen können, um Ihre E-Mail-Systeme vor Bedrohungen wie Phishing und Malware zu schützen. Bleiben Sie dran, um wertvolle Tipps zu erhalten, die Ihnen helfen, die Sicherheit Ihrer E-Mail-Kommunikation zu gewährleisten.

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